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          夯實基礎管理,打造核心團隊,深入變革提升——集團2013年二季度管理會議紀實
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                   2013年5月4日,集團二季度管理會議在總部所在地福州永延富臨大酒店隆重召開,集團總部及惠州氣體公司、潮州氣體公司、福清氣體公司經理級以上主要管理干部30余人齊聚一堂,集團主要領導董事長何標、氣體集團總裁何經余、地產總經理曹而標、氣體集團總工程師許少鵬、集團財務總監吳秀芳、氣體集團采購中心總監何經存、氣體集團人事行政中心副總監林文、氣體集團物流中心副總監徐華、氣體集團總裁助理翁祖松等均出席會議,會議由氣體集團人事行政中心副總監林文主持。為期兩天的會議主要圍繞制度流程建設與培訓,ERP系統操作培訓、績效與溝通管理等議題展開,大家準備充分,積極參與,收獲頗豐。會議伊始,董事長深入分析了工業氣體行業現狀及其發展趨勢,對集團下一階段發展規劃進行了全面展望;并對目前企業運營管理過程中的銷售計劃、績效考核、財務內控等核心工作做了重要指示,同時對員工發展平臺建設,培訓與學習計劃,制度與流程優化等具體工作提出明確要求。隨后,董事長對集團組織架構調整及任命相關事項進行了宣讀與闡述,董事長的講話高瞻遠矚,明確了集團的發展方向與戰略規劃,與會人員都感到極大的鼓舞與振奮。
          “傳統考核與績效管理有巨大的差別”,人事行政中心副總監林文的績效管理培訓從傳統考核與績效管理的對比開始引入,通過成功企業的案例,績效考核關注點,績效考核方法與工具,績效管理體系構建等環節的講授輔導,大家對績效考核管理工作有了更清晰的了解。
                  人事行政中心新頒布制度的學習是這次會議的一個重要環節,對此,人事行政中心行政經理黃銀穗,人資副經理鄭慶潤分別做了全面的講解與介紹,對于存在的疑問,人事行政中心副總監林文在隨后的制度解答環節做了進一步的補充與答疑。
                  ERP系統是中高層管理人員日常工作的重要工具,對于系統操作的熟練掌握也顯得尤為重要。為此,集團IT部經理楊惠端特意帶來了ERP系統的專題培訓,分ERP基礎知識,NBS基礎操作,常見問題總結三部分,其中講解到的系統操作方法與技巧簡單實用,對管理人員工作效率的提高有很大幫助。
                  第二天議程安排同樣豐富多彩,上午主要是人事行政中心副總監林文準備的溝通管理培訓,對于各層級管理人員,溝通的重要性不言而喻,培訓主要從溝通意義、溝通要點、有效溝通的方法與要領等方面展開,并結合各類情境與問題應對給予了針對性的指導?!叭松某晒褪侨穗H溝通的成功”,聽完這堂培訓,每個人肯定都已經向著這個目標更進了一步。
                  這次會議更多的內容在培訓學習拓展,因此對于培訓的效果進行評估也顯得很有必要,在所有的培訓拓展類項目安排結束后人事行政中心專門安排了培訓內容的測驗考試,方便大家對學習的情況進行及時的總結與評估。接下來是總部各中心及子公司各部門負責人的制度、流程展示與工作匯報環節,第一個上臺的是剛宣布榮升副總裁級別的氣體集團總工程師許少鵬,他首先對技術中心架構與職責、計劃與制度進行了清晰的展示;后面對集團內部溝通,勞動生產率,技術人才培養等管理問題也做了深入淺出的闡述;最后對氣體工廠布局定位的回顧及未來發展的展望也是提綱挈領,催人奮進。
                  同樣剛晉升副總裁級別的集團財務總監吳秀芳上臺了,她的發言內容簡潔扼要,清晰明確,以集團發展上市為短期目標,從內部控制,ERP系統管理,財務核算與管理三個角度對財務管理工作做了系統闡釋,并對其他部門日常工作中的財務關聯內容提出了具體指示與要求。結束時,吳總監提出了財務人員年度在職培訓、持證上崗的內部學習計劃,著力打造專業技能過硬,綜合素質良好的財務管理團隊。
                  氣體集團采購中心總監何經存一上臺就主動自愿貢獻愛心基金,這也是愛心基金剛設立后的第一筆入賬,大家都為他的坦誠與大度而動容。爾后,他對前期采購管理的工作進行了總結與回顧,并對下一階段采購中心的工作做了簡要的構想與規劃。

                  組織架構,責任劃分,制度規程等內容是物流中心總監徐華的匯報的重點,以上資料信息層次清晰,架構完整,數據詳實,大家對物流模塊工作的開展與進行有了更多認識與了解。
                  接下來,惠州公司人事行政部經理羅雪英,惠州公司生產部經理邵衛忠,潮州公司生產部經理李世華,福清生產部經理李鋼輝,惠州營銷部業務經理陳云,集團生產中心安全部經理張祥忠依次分別圍繞制度流程規范化建設做了專題匯報。
                  最后壓軸的是氣體集團何經余總裁的工作部署,首先,總裁對整個會議的進行情況及各中心的發言進行概括總結與精彩點評。然后,結合公司的經營理念,深入闡述了管理的內涵,特別是對有效溝通的應對要點及工作計劃管理的必要性進行了強調。接著,對培訓學習提升、企業文化打造的理念做了分享,并對管理者能力的提升從以下幾個方面做了具體細致的指導:統籌分配,以身作則,學會溝通,學會授權,把握好度,付出精神。最后,總裁對氣體集團當前的重點工作進行了周密部署,并對中高層管理團隊前一階段的工作給予了充分肯定,極大的鼓舞與激勵了參會人員。

                  會議結束后,參會人員及集團總部全體同仁共同參加了專門安排的聚餐聯誼活動,同仁相互之間增進了了解,感情也得到了進一步升華,大家都堅信只要全體同仁齊心協力,眾志成城,集團季度與年度的發展目標必定會順利實現,企業與員工必定能夠共創新的更大輝煌。

           


                                

          集團人事行政中心
          二〇一三年五月十四日

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